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Tomada de Decisões

08/04/2013

Tomada de Decisões

Tomada de Decisões

Como você gerenciar seu negócio, você será confrontado com decisões importantes que podem impactar o futuro da sua empresa. Isto pode parecer estressante, mas manter essas dicas em mente e você vai encontrar-se tomar decisões mais sábias em nenhum momento:

Definir, o mais especificamente possível, que a decisão é que precisa ser feito. É este realmente a sua decisão ou de outra pessoa? Você realmente precisa de tomar uma decisão? (Se você não tem pelo menos duas opções, não há nenhuma decisão a ser tomada.) Quando é que a decisão precisa ser feito? Por que essa decisão importante para você?

Anote como muitas alternativas que você pode pensar. Certifique-se de utilizar seus recursos (amigos e familiares mais experientes, a Internet, etc.) para saber mais sobre as implicações de cada opção.

Visualize o resultado de cada alternativa. Você se sente mais satisfeito com um resultado do que com os outros?

Faça uma verificação da realidade. Atravessar fora essas alternativas que provavelmente não irá ocorrer.

Depois de ter feito sua decisão, se movimentando sobre ele. Preocupar-se ou tentando adivinhar se vai apenas causar estresse. Você tem feito o seu melhor. Lembre-se, nenhuma decisão é gravada na pedra!

Alguma vez você já tentou aprender dez novas coisas de uma só vez? Se você tem, você sabe que é muito fácil ficar sobrecarregado e acaba aprendendo muito pouco. Nossa tela de cérebros e categorizar informações para que possamos compreender o mundo à nossa volta sem ser oprimido por ela. Enfrentamos um problema quando deixamos de perceber que muitas das percepções que temos são baseadas no que a sociedade (ou seja, pais, professores, a igreja, todas as instituições, etc) nos ensinar, não o que nós realmente sabemos ser verdade. Aqui estão alguns líderes de erros comuns encontrar ao tentar tomar uma decisão:

Confiar demais em informações de especialistas. Muitas vezes, as pessoas têm uma tendência a colocar muita ênfase sobre o que dizem os especialistas. Lembre-se, os especialistas são apenas seres humanos e têm o seu próprio conjunto de preconceitos e preconceitos como o resto de nós. Ao buscar informações de muitas fontes diferentes, você obterá informações muito melhor do que se concentrou toda a sua energia em apenas uma fonte.

Superestimando o valor da informação recebida dos outros. As pessoas têm uma tendência a superestimar o valor de certos indivíduos em nossa sociedade e subestimar o valor dos outros. Por exemplo, os especialistas, as figuras de autoridade, pais, grupos de alto status, as pessoas que parecem ter tudo junto, e as pessoas que respeitam tem um jeito de balançar a nossa opinião baseada simplesmente no fato de que acreditamos que eles sabem mais do que nós. Quando você se encontra fazendo isso, pergunte-se: Será que eles sabem tanto sobre este problema como eu faço? São seu valor igual ao meu? Ele já teve alguma experiência pessoal com um problema como o meu? Em outras palavras, manter as suas opiniões em perspectiva.

Subestimar o valor das informações recebidas de outros. Quer percebamos ou não, também têm uma tendência a desconsiderar as informações que recebemos de pessoas como crianças, grupos de baixo status, as mulheres (sim, acredite!),

Idosos, donas de casa, trabalhadores de colarinho azul, artistas, etc. Isso é lamentável, já que muitas vezes esses grupos podem pintar uma boa imagem do outro lado do seu problema. Em outras palavras, esses grupos podem usar valores completamente diferentes e percepções em suas respostas às suas perguntas. O resultado é uma perspectiva mais ampla do que as questões realmente são. Basta fazer uma nota que se você se encontrar descontando as informações que você recebe de qualquer um, certifique-se de perguntar-se por que.

Só de ouvir o que você quer ouvir ou ver o que você quer ver. Tente este exercício. Peça a um amigo para olhar ao redor deles e tomar nota de tudo que é verde. Agora, tê-los perto de seus olhos. Uma vez que seus olhos estão fechados, pedir-lhes para dizer-lhe que em torno deles é vermelho. Quase todo mundo que você perguntar não será capaz de dizer o que era vermelho porque eles estavam se concentrando no que era verde. Nossas percepções funcionam da mesma maneira. Se temos expectativas ou preconceitos que nós não estamos cientes de, tendemos a ver o que queremos ver. Da mesma forma, se alguém tentar dizer-nos algo que não queremos ouvir, nós simplesmente não ouvi-los. Este é um erro comum que muitas pessoas fazem. A chave é estar ciente de seus próprios preconceitos e expectativas e, ao mesmo tempo permanecer aberto a tudo que vem sua maneira.

Não ouvir os seus sentimentos ou reações viscerais. Alguma vez você já tomou uma decisão só para que ela seja seguida por uma grande dor de estômago ou dor de cabeça? Este é o seu corpo falando com você. Nossos cérebros estão constantemente tendo mais informação do que podemos processar conscientemente. Toda esta informação extra fica enterrado em nosso subconsciente. Embora não sejamos capazes de recuperar essas informações, o nosso corpo armazená-lo para nós até que seja necessário. Nos momentos em que precisamos tomar uma decisão, nossos corpos fornecer pistas para a resposta através de sentimentos ou reações viscerais. Infelizmente, nossa sociedade nos ensina a ignorar esses sentimentos, mas por meio do ajuste em sua intuição, você vai achar que você vai tomar decisões muito melhores no longo prazo.

Fazendo Tempo

Você planejou começar a trabalhar cedo para terminar o projeto que está prevista para hoje, mas agora o carro não pega. Você sabe que você escreveu o nome do mecânico em algum lugar, mas agora você não consegue se lembrar onde você colocou. Você freneticamente pesquisar através de suas notas, mas você não pode encontrá-lo em qualquer lugar. Não há nenhuma maneira que você vai ter tempo para terminar seu projeto. Você começa a entrar em pânico.

 

O relógio não pára correndo.

A maioria de nós sentiu inundado em um momento ou outro. Com horários de trabalho agitado, responsabilidades familiares e compromissos sociais, simplesmente não parece ser tempo suficiente para tudo o que precisamos e queremos fazer. No entanto, existe luz no fim do túnel. Embora a vida sempre vai nos fornecer suas torções e voltas pequenas, uma vez que aprender a gerir o nosso tempo com sabedoria, grande parte do caos do dia-a-dia em nossas vidas podem ser reduzidos ou mesmo eliminados.

O primeiro passo para aprender a gerir o seu tempo é desenvolver uma agenda de trabalho em geral. Seu horário de trabalho deve incluir tempo para si mesmo, bem como tempo para a manutenção do seu negócio.

Depois de definir os principais elementos de sua carga de trabalho, o passo seguinte é priorizá-los, identificando prazos críticos, itens de manutenção de rotina e diversão / relaxamento de tempo. Respondendo a perguntas como "Quanto tempo eu tenho que tomar esta decisão, terminar esta tarefa, ou entre em contato com esta pessoa?" vai ajudar você a começar a identificar o que precisa ser feito imediatamente versus o que pode esperar. Definição de prioridades depende de prazos, quantas pessoas você deve ligar para obter a informação que você precisa, e se você pode delegar ou receber ajuda de outras pessoas. Se você estiver envolvido em projetos de grupo, reserva de tempo adicional para a comunicação e resolução de problemas.

Depois de ter identificado as suas prioridades, olhar para todas as suas opções para alcançá-los. Avaliar e avançar com as que você sente é o mais útil para você. O único momento de considerar mudar as abordagens no meio da tarefa é quando você sabe que a mudança vai economizar tempo. Se você estiver em dúvida, geralmente é melhor considerar na direção que você começou.

Ao estabelecer seu horário de trabalho e identificar as suas prioridades, você já começou a descer a estrada para uma gestão mais eficaz do tempo. Outras sugestões de tempo de gestão que podem ser úteis para gerenciar tanto a vida o seu negócio, bem como sua vida pessoal incluem o seguinte:

Contraia as tarefas. Contraia as tarefas que você não tem a perícia para completar. Seu cliente vai apreciar sua honestidade e esforço para obter o melhor resultado.

Comece com a tarefa mais preocupante. Comece a manhã, tarde ou noite com a tarefa mais preocupante diante de você. Isto irá reduzir o seu nível de ansiedade para a próxima tarefa.

Trabalho completo prazo inicial. Não só este vai reduzir o stress e aliviar seu horário de trabalho, mas também lhe dará mais auto-confiança sobre como gerenciar sua agenda.

Conheça a sua capacidade para o stress. Quando você está batendo sobrecarga, levar a ruptura que você precisa (mesmo que seja um curto), quando você precisar dele.

Mantenha-se organizado. Tire um tempo no final de cada dia para uma breve organizar sua mesa e fazer listas de lembrete de tarefas para o próximo dia ou semana.

Aproveite o tempo para baixo. Permita-se algum tempo para baixo entre períodos de maior movimento a rever sua agenda e reavaliar suas prioridades.

Obter física. O esforço físico, como caminhada, ciclismo, natação ou atividades desportivas organizadas ajuda a descarregar o estresse. Alongamento, yoga corda, saltar, sit-ups, brincando com as crianças, ou trabalhar no quintal são outros tipos de quebras de terapêuticas que você deve considerar durante momentos de estresse.

Divirta-se. Certifique-se de se divertir enquanto trabalha ou jogando, um bom senso de humor pode manter a maioria dos problemas em perspectiva.

Divida o seu tempo. Decida quanto tempo para gastar em desenvolvimento de negócios, necessidades pessoais, o voluntariado, e da família. Comece permitindo que 25 por cento do seu tempo para si mesmo. Cada vez que você faça um compromisso, definir um cronograma para o seu envolvimento. Lembre-se que a manutenção leva pelo menos 25 por cento do tempo que você gasta em qualquer projeto quer se trate de negócios, casamento, ou servindo no conselho de uma organização sem fins lucrativos.

Construir flexibilidade em sua programação. Sua disponibilidade para a família e amigos depende da flexibilidade que você constrói em sua programação. Empresários do sexo feminino com freqüência têm a responsabilidade primária para fazer os membros da família certeza são cuidadas quando eles são dependentes ou para o mal, por isso é necessário deixar um tempo em sua agenda para emergências ou para ter recursos de backup boas. Conheça os seus vizinhos para você sabe quem chamar para nos ajudar em momentos de crise.

Na foto maior, considerar a relação entre sua vida profissional e sua vida pessoal. Seja o mais realista possível para responder às questões seguintes, tendo em mente o que é mais importante para você:

Quais são seus objetivos em longo prazo? Objetivos de seu parceiro?

Onde estão os conflitos, e onde estão as semelhanças?

O que é que você realmente quer fazer? Listar todas as formas possíveis para conseguir isso.

Quanto tempo você vai demorar para chegar ao seu objetivo?

Como seu cronograma e metas afetam a sua família (pais, irmãos, cônjuge, filhos)?

Como seus objetivos pessoais em conflito com ou combinar seus objetivos de negócio?

Quanto tempo você pode doar para programas comunitários?

Você já falou sobre seus objetivos pessoais com o seu parceiro de negócios?

Não subestime o pedágio que o estresse emocional tem em sua saúde física e sua capacidade de se concentrar em seu trabalho ou aproveitar o tempo com sua família. Verifique se você tem tempo para as pessoas e eventos importantes em sua vida.

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